文 / 9C律师 李晶
某公司股东，有一天，突然发现自己成了一个“局外人”。公章、营业执照被其他某个股东拿走，公司经营陷入停滞，既无法以公司名义对外签约，也无法通过正常程序更换法定代表人。更令人无奈的是，当公司试图去补办公章时，刻章机构表示需要全体股东签名，而拿走印章的那位股东根本不配合。
这可不是个别现象。在公司控制权争夺中，印章证照往往是各方最先争夺的对象。但作为股东，并非无路可走。
首先，需要做的是立即通知银行和主要合作方。
以书面方式告知开户银行暂停原预留印鉴的支付效力，同时告知主要客户和供应商原印章已失控，暂停接收加盖原印章的文件，这一步既是止损，也是在固定“公司已尽告知义务”的证据。
之后，需要在公司内部形成一份有效的股东会决议。
这是股东维权的逻辑起点。公司是拟制法人，其意志需要通过公司股东会来表达。当公章失控时，股东会决议就是公司意志的替代载体。具体而言，决议的内容可以包括变更法定代表人、明确公司印章证照的合法保管人、授权新任法定代表人或指定人员代表公司办理补办手续、授权提起证照返还诉讼等。
这里要注意一个容易被忽视但至关重要的问题，就是股东会召集程序和表决方式的合法性。如果决议的召集通知、表决比例、议事方式不符合法律和公司章程，很可能会无效或不成立，导致整个维权进程卡在起点。
因此，在召开股东会之前，建议仔细核对公司章程关于股东会召集主体、通知期限、表决比例的具体规定，并完整保留通知送达凭证、会议记录和表决票等材料。
有效的股东会决议拿到手了，如果新法定代表人或公司授权人员与拿走公章的那位股东沟通无果，下一步就是起诉。
这一步需要注意的是，原告是公司，不是股东个人。公司证照的所有权归属于公司，股东个人并非直接权利人。因此，诉讼的适格原告是公司。
那么公章被对方拿走，公司如何在自己的起诉状上加盖公章呢？
在司法实践中，在法定代表人与公司公章分离的情况下，由公司法定代表人直接在起诉状上签名，即视为公司的诉讼行为，公司具备适格的原告主体资格。
被告是谁？当然是拿走公章的那位股东。但是，如果你有证据表明印章实际上由该股东背后的其他主体控制，也可以将相关方一并列为被告，这既有助于查明事实，也能在诉讼中施加更大的压力。
诉讼请求是什么？核心请求是判令被告返还公司公章、营业执照、财务章等证照。如果公司已经通过股东会决议变更了法定代表人但尚未办理工商变更登记，可以在诉讼中一并请求判令被告协助办理变更手续。
在起诉的同时或诉讼过程中，可以向法院申请行为保全，请求禁止被告继续使用、重新刻制或隐匿公司印章，并责令其在指定期限内将印章移交第三方保管。在情况紧急、对方可能滥用印章签署重大文件时，这是一条值得尝试的路径。
如果拿走公章的股东本身就是公司的法定代表人，且其怠于以公司名义起诉自己，作为股东就需要考虑另一条路——自己当原告，即股东代表诉讼。
根据《公司法》第一百八十九条的规定，有限责任公司的股东，或股份有限公司连续一百八十日以上单独或合计持有公司百分之一以上股份的股东，可以在履行前置程序后，以自己的名义提起诉讼，维护公司利益。
前置程序是必须走的一步。需要先书面请求公司监事会或董事会提起诉讼。如果他们在收到请求后三十日内未提起诉讼，或者情况紧急、不立即起诉将使公司利益受到难以弥补的损害时，股东才能以自己的名义直接起诉。这也是为了以书面方式固定“公司内部救济已经穷尽”的事实证据。
另外，不要低估诉讼周期，证照返还诉讼从立案到判决可能需要数月甚至更长时间。在此期间，公司经营不能完全停摆。可以考虑在律师指导下，探索以股东会决议和法定代表人签名替代公章的过渡性方案，处理必须即刻办理的事务。
关于作者：李晶，9C资本力合伙人，俱时律师事务所律师。